為什么你用了洪荒之力,培訓還是看不到效果?
很多時候,我們會去做很多培訓,但不論過程設計得多么好,但總感覺看不到效果,這里筆記結合自己經歷的四個小故事,跟大家強調一點:做培訓,我們都應該有一種系統觀,站在系統的角度去做培訓,去做績效改進。
故事1:光標換了就好
一個呼叫中心,訂單差錯率很高,運營總監讓培訓管理者去做培訓,目標是降低差錯率;培訓團隊很努力滴設計培訓課程,從細節意識培訓起,到流程的復盤。培訓第2周,差錯率沒變,領導火了,培訓管理者也怒了,加大藥量,繼續培訓,后一周,差錯率翻倍了,員工被培訓得很疲憊了!顯然,培訓對于改進這個績效指標沒有用!
培訓管理者,停止了培訓,搬了張椅子坐在員工的工位旁邊,看他們怎么操作的。在一個服務的過程中,發現,由于鼠標上有一個滾輪,客服人員在操作的時候,訂單選擇完全正確,但不小心滾輪一滾,訂單之前的選項就翻過去了,因此訂單內容就錯了!在一天時間內,培訓管理者發現這樣的錯誤,不下10次!
第二天,培訓管理者向技術申請,把所有鼠標換成沒有滾輪的,立馬,訂單差錯率恢復到歷史平均水平。
故事2:發個表格就行
有個培訓管理者在眼睛公司做培訓,眼鏡公司旗下的很多眼鏡店的客戶投訴:門店人員不看客戶,總是低頭服務,愛理不理! 領導讓培訓經理去做個培訓,把這個問題給解決。怎么辦? 顯然,改變現在門店人員的服務意識是個巨大的挑戰,而且很難短期見效!
最后,培訓管理者在咨詢朋友的幫助下,用了一個“非培訓的方式”把這個問題給解決了。這個方法是:給門店發張表格,發布一個新的流程,強調需要做用戶的眼睛特征的問卷調研,需要記錄客戶的眼睛特征(大小、濃眉等),反饋的數量轉化為積分獎勵,每月回收!
一個月后,低頭服務的投訴明顯降低了!
故事3:被老板打回原形
公司普及項目管理的方法論,很多項目管理職能的員工,紛紛報名參加,一定比例滴通過了項目管理的項目,并拿到了PMP的認證。激情飽滿滴回到工作崗位,想用最權威的項目管理方法論來優化自己的工作方式。
有天,項目經理給他的老板發了一個項目管理的最新的里程碑規劃,用的是新學到的MS-PROJECT軟件編輯的,結果領導告訴他:我打不開這個文件!
隨著項目經理不斷調整項目管理方式,有天領導憋不住了,告訴他:你這套方法是好,就是太煩了,公司做項目,還是要效率高點,沒必要整那么多文檔,一個電話,一個會就可以搞定的事情......
半年后,得知,這為項目經理離職了,去了家互聯網公司做高級項目經理,這個培訓項目為“市場”貢獻了不只一位出色的項目經理, 也算人才輩出!
故事4:不了了之的培訓需求
有個銷售經理,來找培訓經理,提出銷售人員的銷售技巧不行,需要培訓!培訓經理問,怎么不行? 銷售經理說,帶出去拜訪客戶,一些銷售話術都不愿意說,沒有銷售技能。