【案例】一個典型的績效面談場景分析
人物:劉總,某制造型企業人力資源總監,王林:某制造型企業人力資源部部長助理,負責績效薪酬和培訓工作。
劉總:(匆匆尋找,自言自語)“王林剛才還在啊,你們有沒有看到?(打電話)喂,王林啊?在哪里?到我辦公室來一下,有個急事,趕快過來。”
王林:(匆匆趕來)“劉總,什么事情這么著急?我這里很忙,這個月的培訓計劃有點調整,正和機器事業部孫總溝通呢”。
劉總:“那個事情先別著急,先坐,工作溝通嘛,緩緩沒事。我這邊上個月的考核截止時間快到了,這個工作是我們部門負責組織的,自己要是沒按時完成,怎么去催其他部門呢,你說是吧?”
王林:“考核嘛!我做的事情你反正知道,你看著辦吧,別讓我們吃虧就好。”(王林一副無所謂的態度)
劉總:“你的工作好壞我心里有數,但程序也要走一下嘛!你先把上個月的工作談一下吧。”
王林(瞪眼):“我不是已經把上個月的工作總結交給你了嗎?”
劉總(驚訝):“是嗎?我怎么沒記得,我找找看。(劉總在一堆文件翻找)。哦,你的這個工作總結寫得太簡單了,你還是講講吧!”
王林:“我也沒做準備,(稍微猶豫)我用一下這個吧。(從劉總手中拿過工作總結,開始講),2009年12月在公司領導的支持和幫助下,我基本上完成了預定的KPI指標,工作總結上有數據,也有相關說明,你自己看吧。至于關鍵行為指標和臨時任務指標,我的工作做了很多,也很忙,失誤也是有的,主要是因為本人思想上不重視、工作能力有限。這個月我準備繼續努力、發揚成績、改進缺點,爭取不斷改善。(作無辜狀)唉,劉總,反正我的工作你也是知道的,我也不多說了。”
劉總:“王林,你的工作我心里有數的,你的成績我也看得到,但是,你的缺點也有很多。比如說,上次去機器事業部開會的時候,孫總就反映上個月的培訓計劃到現在還沒有收到。由于沒有培訓計劃,機器事業部不知道該做哪些培訓,所以上個月的培訓一個也沒做,這是你的責任吧?”
王林(作氣憤狀):“那個事情我和你也解釋過了,我是太忙了給忘記了,我又不是故意的,這你也知道的,我手頭那么多工作,一時忙不過來,忘記了也是能理解的吧?我下次記住就是了,在以后的工作中多加注意,不會再犯這樣的錯誤了。”
劉總:(點頭)“反正類似的事情以后你要注意,我以后不想再次聽到這樣的理由,好嗎?還有,崗位說明書上規定,你有一條很重要的職責是組織實施績效管理制度。這個工作主要是由績效薪酬專員做,你作為部長助理,有責任督促績效薪酬把這個事情做好。但是,最近績效考核的工作開展得很不好,很多部門的考核不能按時完成,考核結果也不能及時匯總,績效分析做得也很馬虎,這是你的責任吧?”(語氣加重)
王林:“最近績效考核工作是開展得不好,這又不是我一個人的責任,是各個部門的部長不嚴格執行制度,有制度不執行,故意拖延,我也催過,但是效果不理想,我也拿他們沒有辦法。”
劉總:“這個我知道,但我記得我和你說過,讓你在每次考核的時候都要全程參與,旁聽考核面談的過程,并做好記錄,形成書面報告,但是好幾個月過去了,我一份報告也沒看到。而且我聽說,你每次參加其他部門的考核面談的時候都是坐一下就走,根本沒有用心,就憑這一點,我在KBI的這一項就得給你扣分!”(作發火狀)
王林:“你要這樣說我也沒有辦法,你是領導嘛!”
劉總:“王林啊,工作上有失誤不要推脫嘛,你的成績我也看得到,反正月度考核也是走個形式。關鍵是下個月你有沒有明確的改進計劃……”
王林:“你要給我一個方向嘛,你們上面不定下來我們怎么做?。?rdquo;
劉總(劉看手表):“這樣吧,我們先談到這吧,反正我們也談的差不多了,我會一碗水端平的。我這邊還有些急事。不過,我看你這個月的績效獎金肯定要受影響了!”
王林:“隨你便吧!”(王林摔門走了出去)
王林:(邊走邊說,自言自語)“劉總怎么這樣說呢,我沒有功勞還有苦勞呢,他根本不了解情況!”
案例分析
準備不足導致失敗
案例中的畫面是我們都很熟悉的一個績效面談場景,很多企業在做績效面談的時候都或多或少碰到了類似的問題。談的面目的是幫助員工改善績效,而最終的面談的結果經常非但沒有幫到員工,反倒引發了員工的逆反情緒,造成了對立和尷尬的局面。
那么,哪里出了問題?主要存在以下幾個方面的原因:
1)準備工作沒有做好
再回到案例場景當中,王林正在忙著手頭工作的時候,被領導的電話突然打斷。扔下手頭工作找到領導之后才知道,要緊急進行一個績效面談。領導的安排比較突然,王林根本沒有準備,但是領導為了完成任務,堅持要馬上進行面談,于是績效面談就在倉促中進行了。
這是沒有計劃的表現,雙方都準備不充分,這為面談埋下了一個隱患的種*.
2)沒有說明面談的目的
劉總解釋面談的原因時說,是因為面談規定的截止期限快到了,必須得做了,所以今天要面談。這個解釋讓員工感覺到應付和完成任務的心態,沒有感受到幫助自己改善績效的態度,所以會比較抵觸,這給員工的心理增加了負擔。
3)負面反饋多于正面反饋
整個面談過程,劉總都很少談王林的正面表現,王林表現的好的方面都是一帶而過,沒有重點強調,反倒在員工表現不好的方面指責太多,直接把面談引導向了對立的局面,最終導致了局面失控,雙方不歡而散。
4)面談者技能不足
劉總在整個績效面談的過程中都是泛泛而談,沒有深入分析,更沒有啟發員工思考,幫助其認識自己的不足,顯示了面談者在績效面談技巧方面存在很多不足。