查不出病卻怪病人HR部門該檢討一下了
臨近年末,又到了培訓部門向業務部門收集明年培訓需求的時候了。人力資源部不管是親自去到業務部門調研,還是發郵件填問卷,收回來的需求信息大家都心知肚明——用處不大。
問卷收回來的需求信息用處不大
這能怪誰呢?人力資源部責怪業務部門不重視,既然喊了一整年因為員工能力不足影響業績,為何到了收集培訓需求時卻馬虎應付;業務部門責怪人力資源部沒有人性,偏偏到了業務沖刺的時候來做什么年度需求調查,這一整年你們都去哪了?
其實真不能怪業務部門,因為我從來沒有見過因為查不出病因而怪病人的(何況這個病人肯定不會故意隱瞞、諱疾忌醫)。要怪就只能怪主治醫生不夠專業,檢查來、檢查去都診斷不了病因。人力部作為培訓的專業部門,絕不應該直接讓業務部門填寫明年的培訓需求,這等同于讓病人直接給自己開藥,醫生只是照單抓藥。不是說上門調研、發問卷不可取,而是說如果調研的內容、問卷的設計不夠專業,那就相當于醫生的問診方法不正確,無法檢查出病灶。
盡管關于培訓需求調研的文章多如牛毛,不過這些文章都跟那個演員“文章”一樣不靠譜。什么從公司戰略、業績目標、勝任能力、職務發展等角度展開培訓需求調研,這些都是屁話。如果真的是基于以上這些角度展開需求調研,我可以負責任的告訴你,最后你根據這些所謂的培訓需求分析做的培訓項目一個都不能落地。
那么,培訓需求調研究竟應該如何開展呢?基于幾年來的學習路徑圖構建經歷,培訓需求調研的出發點就兩個:工作任務 + 業務問題。概括性的講,你只需要問業務部門兩個問題:想提升哪個崗位的哪個任務的勝任情況?想解決哪個業務問題?
首先是第一個問題:想提升哪個崗位的哪個工作任務的勝任情況?要作培訓需求調研,首先要確定培訓的對象,千萬不能只是籠統地調研全體員工(除非是那種福利性培訓)。企業里面沒有“人”,只有“崗位”。也就是說要想分析企業里面的員工,就必須首先分析他所在的崗位,因為這是企業員工最重要的屬性,脫離了崗位而分析員工,就是空談。習大大說過:空談誤國?。≈挥袑嵤徫环治?,才能找準崗位的典型hr369.com工作任務;只有實施典型任務分析,才能找準勝任標準;只有比對勝任標準,才能發現員工的差距。這才是真正有價值有意義的培訓需求分析!
一個人需求提升的地方多著呢,但站在企業的角度,哪有這么多錢、時間、精力啊,對癥下藥,才能立竿見影。哪個崗位的哪個任務存在勝任差距,培訓資源就往哪投,力求不浪費一分錢,別老是整那些光好看卻沒用的培訓?;诘湫凸ぷ魅蝿?,這不僅僅是課程設計與開發的原則,更是指導培訓管理工作的原則!
其次是第二個問題:想解決哪個業務問題?如果是新業務或者是難業務,人力部就要先對業務進行分析。新業務推廣出現問題,是新業務不為員工所熟悉?還是新業務本身就有病構問題?如果是前者,就回到第一個問題;如果是后者,就列為行動學習的對象,以行動學習的課題納入來年的培訓計劃。
好吧,不說太多了。以下把培訓需求調研的具體、有效的問題若干列出來,供大家參考,希望能使大家對培訓需求的調研有所幫助。
基于崗位
目標培訓人員所在什么崗位?
該崗位的工作職責是什么?任職資格是什么?
該崗位的所有工作任務有哪些?其中最具典型性的有哪些?
典型工作任務的流程是什么?目標是什么?勝任標準是什么?
員工勝任嗎?
你認為最需要提升的是哪個部分?
采用什么樣的培訓方式更加經濟、有效?
基于業務
業務是什么?是新業務(剛推廣不到一年)還是難業務(一直不能達成目標)
業務本身是否存在需要探索的問題?
主要涉及到哪些人?
行動學習的課題是什么?
培訓需求調研說難不難,說易不易。前提必須意識到培訓需求調研是所有培訓項目的源頭,培訓項目立不立項、如何開展、如何評估……這些都依賴于培訓需求的結果。所以,最后還是那句老話,開展培訓必須對癥下藥,一次就解決好一件事,這比光有熱鬧場面的培訓有價值多了。另外,我們搞的是企業培訓,并不是校園教育、公益講座,一分錢就要換回一分貨。如果自己確實做不來,就先找一個靠譜的專業顧問來指導。因為,即使你的企業有錢,可你也不能任性??!