讓業務部門心甘情愿配合工作,HR你要這樣做!
作為HR,我們經常會談及問題就是:
如何把握業務部門的需求,
如何服務好業務部門,
如何幫助業務部門提升工作績效
... ...
實際上,如果你與業務部門搞不好關系,上述的這些人力資源工作根本無法開展,就算開展了可能也無法產生良好的效果。
所以,如何處理與業務部門之間的關系至關重要。
認清自己
作為人力資源部,最關鍵的一點就是你要知道自己是誰,明白自身的角色定位。
在企業日常工作中,我們多數還扮演的是服務性的角色,無論管理理念和專業工具如何發展,人力資源部都需要在日常生活中堅守服務角色定位,只有這樣你才能有正確的姿態去面對業務部門。
當然關于人力資源部門的定位,我們很多業務部門和管理者都還有許多誤解。
堅守底線
我們知道,在大部分的企業中,人力資源部和財務部的底線就是整個公司的底線。
在日常的工作中,大部分事情我們可以妥協可以讓步,但是大是大非的原則性問題堅守底線。
有人會說,只要無條件滿足業務部門的需求,業務部門自然會重視你,其實不然。想讓業務部門尊重你重視你,最關鍵的就是你自己要有原則有立場。
那些只會迎合與奉承的人/部門,最終會害了自己。
奉上一首沒有底線和節操的打油詩,大家感受一下
BOSS沒來我先來,看看誰坐主席臺;
BOSS沒講我先講,拍拍話筒響不響;
BOSS講話我鼓掌,帶動全場一片響;
BOSS吃飯我先嘗,看看飯菜涼不涼;
BOSS喝酒我抵擋,早就把胃交給Dang;
BOSS睡覺我站崗,和誰睡覺我不講。
積極表現
我們人力資源部都有一個通病,就是太內斂和穩重。
在大部分時候,我們都不愿意做拋頭露面的事情,只會兢兢業業的做好自己的本職工作。其實這樣的反而做會妨礙人力資源部影響力。
想讓業務部門肯定你配合你,你自身的影響力非常重要,所以小匯建議各個人力資源部,請做“三表部門”
1、表現自己部門
2、表揚自己部門
3、表揚業務部門
這三點就是部門影響力的關鍵。
規范流程
與業務部門配合工作,可能最大的成本就是溝通成本了。
為了提高溝通效率,制定SOP是必須的,用規范的流程進行對接工作,實現標準化的管理。
這樣一來不僅節省業務部門工作,而且人力資源也能更好的去管控公司各部門,何樂而不為。
不要衙門
放心,各位,沒有一家公司的人力資源部會讓公司所有人都喜歡的。
讓公司一大部分部門喜歡你,讓一部分部門支持你,能做到這一點就已經很不錯了。
作為人力資源部很重要一點就是不要讓其他部門感覺:這個部門變化無常詭計多端。
除了一些機密的事務以外,人力資源部的門隨時向所有人敞開,千萬不要像個衙門,例如告訴別人只有周X才能辦理這個手續。
讓業務部門放心,這樣才能讓業務部門了解我們,也增加對我們的信任感。
最后,其實業務部門沒有我們想象當中那么難以接觸難以配合,大家都是職場人,沒有必要互相為難。
另外,以上所有的基礎就是你要做好自己,不管外界別的部門如何,做好自己的本職工作最重要。