hr如何面對人力需求不確定的招聘困境
案例
光伏企業面臨招工困境
天宇公司合肥基地是天宇集團的子公司,2011年年中投產,目前擁有1600人左右。集團在江浙一帶還有5家生產基地,均從事太陽能電池片上下游生產的工序,集團公司基本構成了整個太陽能電池片生產的完整產業鏈。集團公司擁有2萬人左右,為上市公司。
人力需求不確定的招聘困境怎么辦?
“目前一線員工的招聘進度得放緩,要讓車間始終保持缺員狀態”合肥基地的總經理錢新不無擔心地對人力資源部經理李智慧如是說。
“我們就按每條線88人的配置給車間招人,目前15條線共1320人左右,年初每周入職100人的計劃暫時可以放緩。”錢總又著重強調了一下。
李經理非常清楚,2011年光伏寒冬乍暖還寒,隨著2012年春夏的來臨,光伏行業似乎也沒有回到2010年的瘋狂時代?,F在車間天天催著要人,但是老總這邊過不了關,她跟錢總解釋說:“現在車間老員工流失得厲害,年后新開的這幾條生產線,雖說招了近400名新員工,但是老帶新,老車間又出現人員缺失。”
“這種情況我都知道,外界環境變化太快,人招進來容易,一旦沒有訂單,人怎么辦?”錢總今天似乎有些耐心地解釋道。
“錢總,情況我了解了,我再去找生產部溝通一下,力求在目前資源緊張的情況下,解決人員缺失的問題。”李經理很理解地向上級承諾。
天宇集團合肥基地是2010年年底,光伏行業頂峰的時期,作為重點招商引資的企業落戶合肥的。一期投資21億,占地600畝,計劃投資50條太陽能電池片生產線。雖在2011年5月建成并逆勢投產,但只開到10條生產線,形勢之差,可窺一斑。李經理對這位50歲的女強人上司錢總的性格已知一二,鑒于此,自知再找領導幫生產線要人,等于自討沒趣,索性去和生產部溝通,尋找其他的解決辦法。
李經理心里有自己的盤算,生產部天天電話、郵件催著補缺,甚至在沒有生產規劃的情況下,也在周會上提出來讓人力資源部做個招工進度計劃。但是這些郵件基本都沒有抄送給錢總。李經理明白,生產部既想要人,又不愿意承擔找錢總要人的責任。正尋思著,就到了生產部經理辦公室的門前。
“人力資源部招的人到了多少,完不成KPI他們負得了責任嗎?”李經理還沒到門口就迎上生產部經理毛大威對幾位主管吼著說,迎面撞上,她不免有些尷尬。
毛經理擺手示意幾位主管會議先到這里結束,拉了板凳請李經理坐下。
“現在既要繼續開生產線,又沒人員支持,你李大經理可是我救命的稻草?。?rdquo;毛經理眉頭緊鎖,調侃地說。
李經理見毛經理,雙眼凹陷,帶點血絲,可能是又急又熬夜的。生產線上24小時晝夜不停,上面催著KPI指標,下面不斷地提出要求人員支持,看來他這位經理在這非常時期也不好當啊。
“你的情況我們都了解,現在我們是一根繩上的螞蚱,想想解決問題的辦法吧。”李經理趕緊“統一戰線”。
“上面現在就盯著我們的標準配置88人,可實際上我們部門的員工缺勤率在4%-5%左右,每天三班倒算下來也有不下60人缺勤:另外,其他配套部門就見我們部門人多,借調了12名出去,你們部門不也借了我們一個高材生去幫忙嘛。”毛經理說著,拿出了一張表給李經理看,上面注明了88人的標配經過缺勤、借調、預離職后實際還剩下多少人出勤的情況。
李經理看到這個單子:“這個表做得不錯,我看這樣,把這個表E-mall給我,抄送給錢總,也好讓領導了解一下實際情況。另外,公司現在讓產線上‘保持適度缺員’快成招聘基本方針了,我今天來,是想找你看看有沒有其他解決問題的途徑。”
“那你的意思是?”毛經理很精明,立刻從剛才的思維中跳出來。
李經理補充道:“資源有限,創意無限,一方面我們人力資源部這邊準確及時彌補當前流失人員,另外我們將原計劃的五天入職培訓精簡到三天,當然最重要的,當前非常時期,改變一下排班方式,加加班,只能讓我們的員工辛苦一下,這也是暫時的,我們一起做好宣傳工作。”
毛經理自知也沒有更好的辦法,便把思路主要放在排班方式改變上。后來兩人觀點一致,改變排班方式,詳細探討。
忙的時候時間總過得很快,很快就到了中午,兩人深思熟慮討論之后,有了初步的方案,一起向食堂走去。
李經理從食堂回來就直奔辦公室,正好迎面撞上自己的下屬——招聘主管王新華,見其滿頭大汗,就知剛公出回來。
“經理,現在人員需求界定得如何?上午和安徽聯合職業技術學院的就業辦溝通上了,說他們今年6月下旬可以給我們輸入一批學生,但要求在5月底,最遲6月初我們確定下需求人數。”王新華連珠炮似的說著自己上午的溝通成果,希望經理能給自己一些支持,也好讓自己無憂無慮地沖鋒陷陣。
2011年年中,公司招選了3000人,因為光伏危機,實際錄用2000人左右,有1000人都是簽了實習協議準備7月來公司實習的學生,可公司沒法履約,只能婉拒,深更半夜都有學生家長電話過來質問,更別提那些從全國名牌大學招來的“管理培訓生”了。因為這個“前科”,王主管現hr369.com在招聘、開發渠道都十分謹慎,不是確定下來的需求,絕不敢隨便承諾學校就業辦。但他又十分矛盾,公司人員需求有時候來得非常突然,這個星期要100人,下個星期就得到崗,解釋也沒用,所以總是得小心應對。正因為上面這些疑慮,才有王主管如此這般。
李經理見自己這位愛將有些勞累,就關心道:“你吃飯了沒,趕緊去先洗個手,吃了飯我們再詳細討論。”
李經理心里犯難,生產部急催著要人,總經理那邊硬壓著不放,下屬又急需她的支持,面對天宇公司眼下的窘境,作為HR經理李智慧該如何應對呢?下面邀請兩位人力資源管理領域的專家進行評析并給出建議。