用夸獎去激勵員工――案例及具體方法
案例一
我的秘書要做一份相當復雜的月報表。多年來,我一直認為這份報告是她的例行工作,總是只是看一眼便說:“好了,送出去吧。”
這一次,我在她面前仔細地閱讀,并稱贊她做了很好的整合工作。我為了報告的工整以及內容的完整而感謝她。
我對于她的反應非常驚訝。她說:“謝謝,這是一個很好的稱贊。”
我發現,幾天來,我的咖啡杯總是在我想要喝咖啡的時候加滿,她也變得友善多了。幾天后我將這些記了下來,我也將會繼續感謝她將工作做得更好。
案例二
在我開始向員工表達感謝,并允許他們跟我有互動討論后,兩個原本只有當我要求時才會來找我的主管,開始跟我討論一些問題所造成的影響。他們也提出了一些過去不敢提出的忠告。我深信只要改變我的行為,必定會增加我員工的生產力。這項實驗從兩個星期前開始,已經成為我每天例行工作的一部分了。
案例三
我們公司經營超市。每個月我都會跟我的兩個營運經理和不同分店的店長開會。當這些會議舉行的時候,我通常會對這些店長講30分鐘的話。讓他們知道正在發生的事情,以及我對他們的期望。
今年對超市來說,是相當辛苦的一年,我們的業績持續低迷。上個星期,我收到了最近一期的業績報告,雖然改善不是很顯著,但真的有了進步。
于是我在會議開始時,恭喜10位最近業績有進步的店長。我稱贊總體收入增加的部分,以及他們改善的控管費用。
他們的表情很明顯地告訴我,我的方法生效了。沒多久,就有一位店長舉手發言,說明她正要開始實施的新政策。其他店長也相繼加入。這些談話讓店長一窩蜂地想要讓下一季獲得更多的收益。
這些狀況在過去只宣布壞消息的時候從來沒有發生過。以前,每個人都相當安靜,都是我在說話。
我發現使用肯定的方法,我甚至不需要問問題,他們都很想要解決問題。我學習到很重要的一課,每個人都喜歡他們的成就被肯定,不論這個成就有多小。
案例四
最近幾個星期,我們一直因為辦公室的維修和房東有一些問題。我變得相當沒有耐心。上星期,我的管理部門主管送來一份他所準備的存證信函,他把這份信函寄給了我們房東,告訴他我們將自己劃錢維修,而損失將由每月租金中扣除。我謝謝這位主管并且說我相信我們一定可以把事情解決。——以前我對這些信件的正常反應會是:“這是我們修理房東的時候了。”
這位主管從那時起,向我報告了三次事件的進展。最后一次,他很驕傲地說:“事情已經完全解決了。”我再次謝謝他做好了事情。
案例五
最大的收獲,是發生在一個我之前認為很難纏的員工身上。當他接到一項工作時,他總是會用一些方式把它搞砸。當然,他接受了應得的懲罰。然而我認為應該再做一些努力,幫助他有所表現。而不只是解聘他,并開始找新員工。
我開始改變,稱贊他所做對的事。這比起我們討論他做錯的事情,取得更好的效果。我也在其他人面前稱贊他,讓其他的員工知道他不是完全不行的。我也讓他跟別人執行同樣的工作,這樣他便能通過比較而知道他自己的表現如何。
過去我總是等到他完成工作才進行查看;現在他工作時,我會走到他的座位上,看看他做得如何。并且在他做得對的時候稱贊他。