怎樣讓下屬比你期待得還要能干?
“背上的猴子”,這一經典的管理學理論,往往被中國老板誤用,和“執行力”一樣,成為推卸責任、掩飾無能的借口。
我嘗試著通過小說的形式,更客觀地介紹一下這個經典的“下屬管理理論”。
最近有點煩,黃吉米的主管生涯才剛剛進入第三個月,就對自己的能力產生了從未有過的懷疑。
下班時間已過,同事都走得差不多了,可他的今日工作清單,還有長長的一列任務沒有打勾。偏偏在他忙得焦頭爛額時,下屬蘇瑪麗走過來跟他打招呼:
“Jimmy,還在忙啊,我昨天早上跟你說的事,有結果了嗎?”
“昨天早上說的事?”Jimmy猛的想起來,是有個項目,但優先級不高,排在清單的后面,所以拖到現在還沒有處理。
剛想說點什么,Mary露出了一個“我懂”的微笑:“頭兒,不急!我先下班了。”
Jimmy忽然意識到,這兩三個月,Mary常常來催他工作進度。
“沒升主管前,都是我催她的工作,現在怎么就反過來了呢?這領導當的,真郁悶!”
加班到八點多,終于輪到瑪麗匯報的事情了,吉米打開了她發過來的資料郵件,只看了一眼,瞬間就明白了什么叫“生無可戀”。
昨天一大早,Jimmy正在處理前一天積壓下的一堆郵件,Mary走到他座位前:
“Jimmy,早啊,上周你讓我做的XX項目,工程部建議我們考慮一下B技術,但這樣要重新通過財務部審批,你看呢……”
Jimmy想了想,這事不是三言兩語能說清楚的,就對Mary說:“你把相關資料發過來,我看一看,再跟你商量,好嗎?”
這一拖就是兩天,現在才打開Mary的郵件,令Jimmy崩潰的是,這竟是一百多頁的word文檔,郵件正文只有幾段文檔摘錄,沒有任何Mary本人的想法。
靠,你可以的!
Jimmy強忍住把郵件退回去的沖動,畢竟是自己自己拖下來的資料,含著淚也要看完。下次找個機會,非好好修理她不可!
硬著頭皮看了幾頁,突然,前任經理,也是他的老領導,給他發了微信,叫他出來,一起吃個飯,聊聊天。
Jimmy真想找個人訴訴苦,可現在連這點時間也擠不出來,只好回絕:“對不住了,太忙了,下回吧。以前都是自己的工作,好安排,要可現在還要幫下屬擦屁股。苦逼的人生,不解釋。”
老領導過了一會兒回了一個鏈接,里面是一篇文章,標題很怪——《誰背上了“猴子”?》。
Jimmy正想打開,消息跟著來了:“最近,我聽說你們部門有些員工抱怨現在工作效率太低了,很多工作都到了你這兒就卡住了。別解釋,我懂。這篇文章你先看看,下回再找時間聊。”
Jimmy立刻想到了Mary神秘的微笑,想到那封不知所云的郵件,不由怒火中燒:
“我說最近怎么萬事不順,原來是小人作祟。這個Mary,以前關系挺好的啊,就因為跟我競爭主管失敗,橫豎看我不順眼……”
職場套路深,我要回農村!沒心情干活了,Jimmy剛想完幾把游戲散散心,忽然間又看見那篇文章,不由自主地點開了。
一!只!猴!子!跳了出來……
開頭的一段話立刻吸引了Jimmy:
“為什么經理們忙得不可開交,而下屬卻無所事事?下屬的重負最終似乎都落在經理的背上。本文將教你如何擺脫重負。”
這是《哈佛商業評論》最經典的管理學文章之一,作者威廉•翁肯(Willam Oncken Jr.)和唐納德•沃斯(Donald L. Wass)用“背上的‘猴子’”這個形象的比喻,介紹了一個管理下屬的理念。
作者認為:當你與下屬討論工作時,有一只“猴子”正跨在你們兩個人的背上,等待討論中你的最后一句話,來決定跳到誰的身上。
“讓我考慮一下,我會給你一些建議。”——Duang!猴子立刻跳到了你身上。
“給我一些關于這項任務的資料。”——十分鐘后,猴子隨著郵件跳到了你身上。
于是,你的身上爬滿饑餓的“猴子”,吵吵鬧鬧地等待你喂食,你所有工作時間都被下屬甩給你的“猴子”占據了,還不停地監督你的工作:
“頭兒,上次我跟你說的事情,怎么樣了?”
“頭兒,啥時候輪到我們開會???”
沒有時間思考自己的問題,甚至影響了上司交給你的任務,讓你看上去像個只會瞎忙的無能領導。
(“猴子管理法則”之一:你被下屬支配的時間越多,你自我支配的時間就越少。)
一遍讀下來,Jimmy仿佛看到了蘇Mary的嘲笑,和上司的失望表情。
“NO!絕不能再這樣下去了,我要甩掉身上的“猴子”,統統甩掉!一只不剩
第二天一早,Jimmy叫上了Mary,討論她提出的B技術方案。
Jimmy合上了Mary打開的筆記本,說:“今天沒有具體的意見,我就想問你三個問題:
第一:我們為什么要更換技術?它會涉及到哪些方面?
第二:你有做過這兩種技術的可行性比較嗎?包括時間、可靠性、資源配合等等?
第三:我們是不是要先相關部門溝通,聽聽他們的意見?我可不希望具體方案出來了,他們再來一堆要求。”
Mary沒想到Jimmy會來這一手,如果事先準備,這些問題肯定難不倒她。
(“猴子管理法則”之二:必須要讓下屬知道,結束談話后,“猴子”仍然在他身上。這樣,為了在會議在明確自己下一步行動的更多細節,他事先的準備工作一定會更縝密。)
看到“猴子”又被甩回到Mary身上,Jimmy心里說不出的痛快,卻硬憋出一個失望的語氣:“Mary,我這兩天時間沒找你,就是希望你能考慮的周到一些,可沒想到……,唉,不說了,我再給你點時間,我們約后天早上十點碰面,怎么樣?”
(“猴子管理法則“之三:除非下一步動作和目標已經明確界定,否則管理者和下屬都不能結束交談。)
接下來的兩周,Jimmy把身上的“猴子”一個個地扔回給下屬,每日工作清單變成了半頁,而且大部分都是自我安排的工作。
之前忙得屁股離不開兩把椅子的Jimmy,現在可以常常到同事中間轉一轉,看到大家身上都爬滿了“猴子”,忙得頭都抬不起來,Jimmy充滿了成就感。
可沒輕松多久,Jimmy就發現自己陷入了一個更糟糕的感覺中。
本應在下屬身上的“猴子”,好,像,消、失、了。
跡象還是從Mary開始的。Mary的方案讓Jimmy傻了眼,B技術不見了,只在最后留下簡單一句話:
“工程部提出的B技術并不成熟,故本次沒有考慮。”