如何評估外出培訓的效果?
培訓是企業內部提升員工能力,營造學習文化,形成核心競爭力的重要手段之一,但因為人力資源部門經常從自身“專業”角度出發去組織員工培訓,同時過分關注培訓“過程”,忽略“結果”,導致培訓即無法解決業務問題,又不能幫助員工改善能力,自然變成了領導頭疼,員工拒絕,丟之可惜食之無味的“雞肋”手段。在員工看來,這類培訓唯一的好處也許只是公司給予的福利之一,此時,如果還要讓他們填大量復雜的表格,他們當然會給予拒絕,也許這就是問題出現的原因。
那么,如何解決呢?人力資源管理一定是一個綜合和復雜的過程,并不能簡單的“頭疼醫頭腳疼醫腳”。只關注事件,忽略背后的管理本質,往往會出現改一個問題,冒出來兩個問題的尷尬局面。對于培訓也是如此,需要人力資源部門的同仁站在企業發展戰略的高度,將其體系化,制度化,規范化,并在日常工作中進行動態調整,這樣才能培育出主動學習、認真思考、改善績效的良好文化。
對于解決方案,我由表及里,簡單談幾點,但很多時候還是需要具體問題具體分析的。
首先,評估表格的設計。很多時候,人力資源部為了體現自身的專業和權威,會設計十分復雜的評估表格,其中又涉及大量主觀性的問答,這會讓員工花上一整天的時間來填寫表格,從人性的角度講,員工拒絕自然可以理解。如何設計評估表格,這需要從培訓的目的出發,評估的目的在于審視培訓是否達到了預期的目標,并不是顯示人力資源管理的專業,因此一定要設計最簡單、最便捷的方法去評估結果。另外,培訓的目標在于轉化為員工日常的行動,因此我建議書面的評估內容和選項盡量要少,更多的是創造轉化的制度和氛圍。
其次,制定相關的培訓獎懲制度。如果要考察培訓的效果或者參與培訓的積極性與認真與否,完全可以通過獎懲或者簡單的小制度來代替培訓評估。比如,可以將培訓契入到員工的評估體系和晉升體系中,變成員工職業生涯規劃系統的組成部分;可以設計一些如學習明星,培訓專家等的榮譽稱號;可以給予培訓員工進行心得分享的工作平臺,把他們變成內訓的講師,倒逼著他們去認真學習和準備,當然也可以匹配一些課時費等,以激勵他們積極分享的積極性。
第三,培訓評估的時機。很多時候,在培訓結束后,員工會立馬投入到繁忙的工作中,來彌補培訓過程中落下的工作進度,此時你再讓他寫評估表格效果就會差些。建議可以在培訓結束前,將評估表格作為整個培訓項目的總結,這樣即可以趁熱讓員工再次回顧培訓的內容,又可以較好的完成培訓版塊的工作流程。
第四,完整的培訓流程和體系。做好培訓需求分析,制定培訓計劃,選擇合適的培訓手段,強化制度建設,推進各項信息、數據的搜集、整理和分析。人力資源部門同仁要對公司戰略目標、員工績效表現、外部的新技術新趨勢等具有高度的敏感性,能快速準確找到公司發展過程中的“痛點”和“癢點”,并通過培訓加以解決。
第五,將培訓當做項目去運營。培訓板塊的同仁需要有運營思維,要具有一定的教育理論儲備,項目管理知識儲備,能了解成人學習的特點,從業務實際角度出發,將員工變成臨時的學習團隊和小組。同時,要將項目變得更加吸引人,未來的趨勢是,公司提供的是學習的資源,而不會要求員工去學習,精英員工會自發并主動的去開展自我提升。利用新技術發展培訓,移動化的趨勢,社群化的趨勢,游戲化的趨勢將應該成為培訓同仁思考的方向。
第六,以始為終。培訓的目的在于改善績效,提升能力,幫助公司持續成長。因此,我們在思考培訓時,一定要跳出“人力資源部門”的陷阱,不要把自己放在狹隘的部門視角中去思考,而要站在公司發展的全局和戰略高度去看待培訓的未來。要積極推動高層領導參與到員工培訓的事業中,從上到下建立起培訓的氛圍,并在培訓的結果與企業的成長之間建立可視的邏輯路線。同時,要積極沉淀和創新公司的各類知識,將知識管理作為公司打造學習型組織的重要手段,使知識的沉淀、流動、創新更為便捷,更為平常。
第七,不要談培訓,要談學習和發展。培訓只是一種手段,企業更需要的可能是學習和發展,要通過培訓在企業內部形成學習和發展的土壤,將學習和發展潤物細無聲的變成員工的血液,轉化為員工的自覺行動。學習和發展是企業管理的一種機制,一種文化,是實現股東利益的基石,因此要跳脫出單純的“培訓”行為,從結果出發,從解決業務部門實際問題出發,從推動企業變革出發,真正發揮好培訓這個武器的力量。
說了很多,有虛有實,終其一點,人力資源管理的目的是通過技術實現組織發展與人價值實現的共贏,因此千萬不要只關注你做了什么,要多關注你的產出,多關注你為業務部門解決了什么問題,多關注你的工作為企業戰略目標的推進產生了什么價值。吾日三省,我的工作價值?如此,才能真正轉變人力資源管理的思維方式,才能真正找到人力資源管理的未來!