只需幾點小技巧,就能讓員工培訓管理變得人性化起來
通過和不同的企業客戶接觸,我發現他們的員工培訓與發展工作存在共性問題:管理層較為重視核心部門員工對崗位職業技能的掌握,缺乏關注與工作崗位沒有直接關聯的培訓需求。
那么這個問題要怎么解決呢?
這一發現激起了我尋求解決之道的探索熱情。經過多方交流與自我回顧,“EAP” (Employee Assistance Program,員工援助計劃)一詞逐漸浮現在腦海之中。
難以揣測的員工心理
我的客戶中有一家知名日企,為了讓員工和日方高層可以進行基本的交流,并且更好地融入日企文化,近年來一直在內部持續開展日語培訓,任何員工都可以報名參加。然而,員工報名并不積極,報名參加的員工也難以堅持,每學期末都只剩下20%~30%的學員,甚至有一年因學員全體缺席而導致項目半途夭折。同時,企業的員工流失率在去年上升至30%。
得知這一真實案例后,工作室眾人紛紛思考:培訓項目挺好,為什么員工報名時不踴躍?為什么離職率如此高?這背后的難題恐怕無法僅通過傳統培訓來解決。
近年來,我清楚地看到,很多企業為了保留員工,做了大量的探索和嘗試,特別是員工培訓方面。但離職率的數據卻讓企業HR抓狂,他們疾呼:“員工要的到底是什么?企業應該怎么做?”
從側重職業技能到重視人性關懷
就在百般思索之際,和一家企業客戶培訓主管的溝通給了我靈感。該培訓主管告訴我,如果開展的培訓項目和工作關聯不大,且未要求員工必須參加,報名人數總是寥寥。我問:“那么,員工報名哪一類非強制性的培訓項目時最為踴躍?”對方回答:“親子課程。”
顯而易見,該企業的員工更青睞有關個人家庭生活的培訓項目。培訓部門可以根據這一線索去揣測員工心理,安排更多人性化的培訓活動。這與EAP的主旨不謀而合。
眾所周知,由于崗位職業技能培訓與員工的工作績效最為直接相關,所以最早的員工培訓側重崗位職業技能,很多企業直至今日依舊如此。六、七十年代時,出于西方民主的要求,許多組織中的培訓人員開始為員工提供輔導和咨詢,包括人際交往技能。九十年代,EAP通過在華跨國企業,開始進入中國。
作為企業為員工設置的一項系統且長期的福利支持項目,EAP服務中,專業人員會對組織以及員工進行診斷和建議,然后通過培訓、輔導、咨詢及教練的方式幫助員工及其家庭成員解決心理和行為問題,最終將提升績效并改善組織氣氛和管理效果。EAP的出現,意味著組織中的培訓開始更多地關注員工心理,更具人性關懷。
“培訓+EAP” 提升員工滿意度
我回想起過去,曾在一家兩千多人的企業中同時負責培訓與發展以及員工關系。那時,我和同事都意識到工作生活節奏過快,給員工帶來了一定程度上的生活壓力和情緒困擾。因此,我們在企業里開始推廣應用EAP服務,希望幫助員工順利應對個人生活和職業生涯方面的種種困惑和問題。
首先,為了保證和員工之間的溝通,我們增設了熱線電話,為員工提供“遠程答疑”。若對公司制度、個人發展、職業生涯等方面有任何疑問和困惑,均可以在上班時間撥打熱線電話。此外,我們有時也會通過熱線電話,安排面談,為員工提供職業生涯規劃、紓解情緒困擾方面的輔導。
其次,通過培訓來開展EAP服務,對員工進行全方位關懷。我們設計了一系列減壓、情緒管理、職業生涯規劃的課程,并為員工開展生理健康、飲食與養生等一系列講座,全方位關注員工的心理、生理健康和安全。
那一年的員工滿意度比過去增加了五個百分點,當時的人員流失率也基本維持在行業平均水平偏下的位置。其中,培訓和EAP服務相結合產生的力量功不可沒。
未來,關注員工及家屬
回顧本年度在人力資源管理咨詢顧問工作中經歷的一切,我清楚地感知到來自員工的聲音——他們越來越迫切地希望,公司能夠在心理健康和家庭和諧方面發揮培訓、輔導和咨詢的作用。這要求EAP服務從“關注員工”轉變成“關注員工及家屬”。
作為個體成長的搖籃,員工的很多問題都來自家庭,把目光放回家庭是探索解決之道的根本。幫助員工找回自己在家庭中的位置,將生命中的祝福和愛傳承下去,會讓TA的生命充實豐盈,使其獲得成長的力量。
放眼未來,企業的EAP服務該考慮將員工家屬囊括進來,在促使員工家庭和諧穩定的同時,進一步提升企業的績效。而培訓部門亦可在EAP服務中為員工提供必要的講座、輔導、咨詢等支持,促進企業戰略目標的實現。