了解關于角色多變的行動學習催化師
角色多變的行動學習催化師
30年前,克里斯汀·艾伯特(Christine Abbott)正在擔任一家大型企業的HR總監。然而,作為一名領導者,當時的她卻對管理能力和領導力發展不再抱有幻想。她感到很困惑,如何才能將平常所學的程序化知識轉化為可以看到的成果和實踐?
為了有所突破,艾伯特參加了一個行動學習項目,而該項目的催化師就是行動學習創始人雷格·瑞文斯(Reg Revans)的學生——邁克·佩德勒(Mike Pedler)教授。他向艾伯特介紹了行動學習的理念,為后者的職業生涯推開了一扇嶄新的大門。“接觸行動學習之后,我好似戴上了一副非常合適的手套,貼合得天衣無縫。”艾伯特表示,“行動學習讓我更加了解如何將程序化知識應用到實踐當中,可以從自己正在做的事情中學習,而不是只通過書本學習。這對我而言意義重大。”
時光流轉,到了今日,艾伯特已經成為國際聞名的行動學習大師級催化專家;而她當年的領路人佩德勒教授,也成為了她的合作伙伴,與其共同致力于國際行動學習催化中心(CALF)的事業當中。
練習與實踐 造就催化大師
《培訓》:作為國際行動學習大師級催化專家,您認為優秀的行動學習催化師需要具備哪些素質?結合您自己的經驗,應該如何去培養這些能力素質?
艾伯特:對一名行動學習催化師來說,首先要具備的素質就是能夠對個人和組織都很感興趣,關注組織的難題。
第二,對自己坦誠,了解自己的弱點、缺陷和優勢。作為一名行動學習的催化師,在行動學習小組中,你的角色不是站在舞臺上的演員,也不是一名教師,不會準備很多教案或PPT。你應該展現真實的自我形象,真正地去關注小組成員和組織難題,并且做好解決問題的準備。
第三,有能力做到4件事:幫助小組成員去分享、對話,即“給予”;幫助他們彼此傾聽,即“接受”;幫助他們了解整個流程以及何為行動學習;最后,幫助他們了解自己,自我催化,使其能夠掌握之前提到的“給予”“接受”和“了解”。
根據我的經驗,要培養這些能力,簡單而言就是應該持續不斷地實踐和練習。在這個過程中,你首先去練習實踐,然后將自己的實踐經驗分享給大家,堅持和別人交流溝通,接著再進行實踐,形成一個循環。其次,也可以通過閱讀文獻進行學習,輸入程序性的知識。最后,還可以寫一些反思性的日志,我個人一直在記錄每一次催化經歷的反思日志,使我在今后的日子里有所參考,整合實踐經驗,得到提升與改進。
提問與傾聽 行動學習的核心
《培訓》:不同的情境下,行動學習項目的設計思路也不一樣。您能否舉例說明行動學習項目的不同設計模型?
艾伯特:縱觀我個人的實踐經歷,有兩種最具代表性的行動學習項目設計模型。
早期,在金融領域,我們為一家銀行做過行動學習項目,將程序性知識的輸入環節和行動學習小組的形式相結合。在這個過程當中,首先,我們進行了2天特定主題的程序性知識輸入;接著,組建了行動學習小組開始2天的學習,小組成員將所學內容應用到實踐當中,并且回到小組中分享實踐經驗;然后,我們再次設置了持續2天的知識輸入模塊,緊跟著2天的小組行動學習,以此類推。同時,在設計行動學習的過程中,我們要考慮的一個因素就是每個行動學習項目的發起人。催化師不僅要能在過程當中支持行動學習小組,還應在項目中爭取和發起人溝通的機會,取得發起人的承諾。在該銀行的項目中,安排了2次整個小組和項目發起人對話的機會,來討論組織中面臨的難題。
如果在組織當中的學員并非很確定自己想要探討的難題,我們會在一開始使用另一個方法,叫做“復雜映射”(complex mapping),先進行一次大范圍內的催化活動。比如說,企業有可能在員工保留和流失率方面出現問題,于是我們復雜映射當中要討論的議題會是:對于員工的流失和保留存在哪些影響因素。在這個大議題之下,會出現不同的利益相關者,站在各自的角度互相探討對其而言最重要的影響因素。復雜映射之后,可以找出每一個關鍵的分議題,再建立相應的行動學習小組,圍繞新確立出來的更小范圍的難題,繼續進行研究。
《培訓》:您在行動學習的催化過程當中會用到哪些經典的工具和技術?
艾伯特:我平常不用“工具”或“技術”這樣的字眼,更傾向于說“工作方式”,即小組中的工作方法。在小組里,我一直圍繞著“鼓勵大家傾聽和提問”這個核心來工作。某些提問可能會側重于頭腦和思考方面,你需要收集數據、分析數據的意義、尋找假設;另外,也有側重于感受方面的問題,比如說我會問你是否憤怒或難過,主要是為了探究學員當前的感受情境;第三類問題是關于“意愿”,例如“你接下來要做什么?”“之后的幾周或幾年之內,你要做些什么?”這些是我們在行動學習當中會問的真正有效的問題,幫助人們從中學到想要的知識,用提問和傾聽的方式在小組中工作。
我們也可能會在小組中應用其他方式幫助人們更好地去提問。例如,有種方法叫 “流言蜚語”法,用于探究人們背后的一些假設。行動學習過程中,提出問題的學員將背對大家,請其他小組成員針對該問題自由發表假設和看法,進行“流言蜚語”,探索這個難題本身和提問者更深層面的狀況。
多變與不變 堅定原則邁向未來
《培訓》:作為關于行動學習的專業組織,您認為國際行動學習催化中心(CALF)有什么特點?和國際行動學習協會(WIAL)的區別是什么?
艾伯特:我一直認為行動學習催化師應當至少具備三種角色——催化師、助產士以及組織學習的角色。然而,WIAL在很大程度上還是遵循著瑞文斯先生最早的理念,即先建立行動學習項目,依賴催化師來引領團隊,只強調了催化的角色,而未突顯的其他角色和作用。
CALF的理念則對三種角色同等重視,我們認為行動學習小組成立前后,催化師都有很多工作要做。成立之前,需要做準備工作;成立之后,要將在實踐和學習當中的所學,傳播到組織當中。
承擔助產士職能的行動學習催化師,要組建小組,安排行動學習的項目。首先應該理解組織文化,有能力適應這種文化,以便將行動學習引入其中,進行應用。
組織學習的角色是為了防止人們過于依賴催化師。當小組一旦正常運轉起來,我們就應該幫助小組進行自我運行,讓他們成為一個獨立的學習社群,進行自我催化,在催化師離開之后能夠自我管理。
除此之外,由于行動學習要解決的是一些復雜棘手的難題,有很多利益相關者。因此,我們鼓勵大家彼此協作,用創新的方式來解決這些難題,并且針對當前的情境進行批判式的思考。
《培訓》:CALF為何會選擇百年基業作為在中國的合作伙伴?
艾伯特:雖然很多年前我們也在中國做過一些項目,但一開始我們并沒有對在中國發展行動學習抱有很高期望,是百年基業改變了我們的想法。他們能夠根據真正的行動學習原則和理念來行動,應用行動學習,傳播行動學習,讓人們自己在行動學習的項目當中發揮,沒有很多限制。這也是我們選擇合作伙伴非常重要的原則,希望他們都能夠真正運用行動學習的理念和哲學并采取實踐。其中,唐長軍老師很打動我,他非常相信行動學習原則的價值,并且希望真正將行動學習引入中國企業當中,進行深入實踐,而非只浮于表面。找到這樣的合作伙伴,對我們而言意義重大,也要感謝百年基業給予我們這個合作機會。
從我們第一次和百年基業舉辦行動學習催化師培養項目,到今天,已經有16個月的時間,我將這段時間定義為“有挑戰性的旅途”。挑戰在于我們首先必須理解彼此的文化,尋找一種更好的方式將行動學習解讀給中國學員,幫助他們理解和擁抱行動學習。我們和百年基業雙方也是在用行動學習的方式合作,盡管會有覺得疲憊的時候,但更多的是感到激動與興奮。這是一個健康的旅程,我們一直向彼此學習,達到共贏。
《培訓》:多年來,您專注于鉆研行動學習這個領域,您認為行動學習的未來會如何發展,有哪些新的研究方向?
艾伯特:近期,我正在研究如何“摒棄所學”。因為我們現在一直在花很長時間來討論學習型組織,如何去學習;然而,我們也可以逆向思維,去思考怎樣讓大家摒棄一些過時的學習內容與舊有的行為模式,來創造出新的可能性,輸入一些新的學習模式。
同時,隨著互聯網科技的高速發展,我也在關注其他兩個領域,即自我管理式行動學習和虛擬行動學習。這二者將在碎片化、移動化的時代當中,更好地推動組織快速發展,滿足多變的客戶需求。
對于未來,我只能預測。行動學習會有很多不同的發展階段,但毫無疑問,它在全球會越來越重要?,F今,全球面臨的許多新的挑戰都需要我們應用新的方式去思考,在這個過程當中,行動學習的作用可以得到更大的發揮。只要在遵循經典理念和原則的同時,擁抱新思想和新技術,行動學習未來的發展前景一定非常好。