培訓技巧:經典教學方法詳解及設計技巧
據科學家研究證明:成人的大腦在沒有持續新鮮的信息刺激下,10分鐘后將自動關閉,不再接受其他信息。持續新鮮的刺激包括故事、游戲、視頻、討論、競賽、肢體語言等——這些不外乎都是為了引起學員聽覺、視覺、觸覺的變化,從而讓培訓的內容被學員掌握得更加深刻。
在課程設計中,我們會運用多種授課方法,這些授課方法涵蓋各種刺激,可以將培訓師所講到的與學員所聽到、記憶、最終用到的轉化率增大。想讓這些授課方法達到期望的效果,就需要從設計層面打好基礎,在設計時考慮到每種授課方法的運用可能存在的問題、操作流程、技巧和關鍵點等。接下來,我們一起來看看培訓過程中常用的五種教學方法的設計。
一、講授法
講授法是一種以說明、闡述、講解、論述等口頭語言方式表達培訓內容的方法,也是培訓時使用頻率最高的一種方法。講授法特別適用于重要概念、知識點的講述,但不適用于技能、方法等需要實操演練的內容。
講授法若不成功,最常見的三類問題是:目標不清、結構混亂、展示不力。目標不清,體現在對學員對象了解不夠,對講授目標不清晰;結構混亂,體現在組織講授內容時邏輯不夠清晰;展示不力,體現在設計PPT時對內容的呈現沒有做到重點突出(見圖表1)。
這些問題的出現會直接影響到講授內容傳遞的有效性。所以在設計講授法時,最值得注意的是要觀點鮮明、重點突出、結構層次清晰、論證充分。
由于使用講授法時沒有互動,學員參與度通常不是很高。講師需要發揮高度的演講功力,否則難以吸引學員。所以在設計講授法時,可以使用以下幾種技巧:
★舉例說明:用例子來說明觀點,比蒼白的說教更具說服力。舉例說明用在意義、價值、重要性等觀點的講授,更能讓學員信服。
★運用比喻:比喻可以讓語言生動而有趣,讓晦澀難懂的內容更好地被理解。比如在講授什么是FABE時,使用貓和魚來進行比喻:
★運用故事:小故事勝于大道理,闡述故事的寓意更容易讓學員接受。一個好的故事要有跌宕起伏的情節,個性鮮明的角色,有沖突有矛盾,再加上一個精彩的結局。故事帶出的寓意,要能和我們所講授的觀點相關聯,這樣才能對學員有啟發作用。
★展示圖片:一張好圖勝過千言萬語,如果能用圖片來傳遞文字信息,那將會更形象生動,直指人心。比如在講授德國人和中國人的守時情況時,使用以下的兩張圖片,不用太多描述,對比一目了然(見圖表2)。
★引用數據:使用數據來論證要講授的觀點,能使觀點更加擲地有聲,有理有據。使用時要注意數據的來源及出處。下圖運用一則數據說明安全生產形勢嚴峻異常,必須要引起重視,效果非常震撼(見圖表3)。
二、案例分析法
案例分析法是由培訓師提供背景信息(工作/生活中的典型案例),學員通過討論、分析、解決問題、提出不同解決方案的教學方法。案例分析法適合用于操作技能、管理技巧類的內容。
案例分析法在設計時要考慮以下幾點:
★案例的選取要真實、符合邏輯,具有沖突點,有學習和探討的價值。比如,在學員設計案例中,有一個內容點是銷售人員去拜訪客戶,穿了套西裝、運動鞋,西裝的口袋里裝有筆記本等,最后讓學員討論這位銷售人員有哪些地方做得不到位。類似這種案例,就不具有學習和探討的價值。
★明確案例設計的目的。通過案例要能清晰地帶出觀點和核心知識點。
★案例的問題設計要能引導學員思考結論的方向。能提出一個好問題,就等于找到了一半的答案。問題的設計非常關鍵,比如“是誰導致了這場悲劇的發生”和“這場悲劇有什么方法可以避免”這兩個問題所得到的答案肯定大相徑庭。
★提前設計案例討論的方式。例如討論方式、討論時長、小組是否需要發言呈現等。
★提前準備案例的點評。點評內容包括對學員現場發言的點評及案例本身的點評,對案例本身的點評可提前準備,對學員現場發言的點評更多的是臨場發揮。
三、視頻教學法
視頻教學法是結合課程內容,采用錄像、電影等視頻教材,使學員在視覺、聽覺上形成多方位的“感受”,引發學員分析、思考的教學方法。視頻教學法適合用于態度、方法技巧、操作流程方面的內容。
視頻教學法在設計時要考慮以下幾點:
★視頻的選取要注意匹配課程內容。需注意視頻的清晰度,清晰度太低會影響播放效果。視頻長度不得超過15分鐘,最好保持在10分鐘之內,否則會提高對學員的記憶要求,傳遞內容易不夠聚焦。
★視頻教學的目的要清晰。學員能通過此視頻發覺到能帶出哪些觀點。
★交代清楚視頻的背景。通常視頻截取自錄像或電影,而電影都是有故事情節的,如果學員不了解視頻的背景,就會難以理解視頻中劇情的發展。
★明確視頻的觀看重點。視頻播放之前,需要為學員指出觀看的重點,讓學員帶著問題觀看視頻并思考,在討論時才會更明確。
★提前設計視頻教學的學習方式。例如通過什么方式讓學員參與討論,是小組式還是頭腦風暴公眾討論、討論時間多久、一些關鍵的內容是否需要重復播放錄像等。
★提前設計點評的內容。
四、角色扮演法
角色扮演法是學員在一定情境下扮演案例中的角色,以學習、練習某種技能的教學方法。角色扮演法適合操作技能、方法技巧方面的內容。
角色扮演法最能考驗講師的控場能力,在設計時要考慮以下幾點:
★理解角色扮演的目的。清楚通過此方法最終想帶出什么核心觀點。
★背景和角色的設計。角色扮演應具有真實感,所以取材最好來自于真實的生活或工作,要符合邏輯,具有沖突,明確有哪些角色參與并理解這些角色的背景等。
★部分角色可考慮事先準備腳本。角色扮演具有臨場感,需要有一段時間讓學員融入情境。設計時最好能事先考慮給哪些角色準備腳本,這樣在演繹時才會比較具有成效。如果任由學員現場發揮,演繹也許會偏離設計,帶不出觀點,那么角色扮演就失敗了。
★設計好觀看重點。在角色扮演開始之前,指出觀看的重點,學員即可帶著目標觀察扮演過程,有必要時可設置專門的觀察員。
★提前設計點評內容。
五、游戲競賽法
游戲競賽法是學員按照一定規則開展游戲、競賽,通過游戲、競賽過程中的感受來引發學員思考或模擬解決實際問題的教學方法。與其他幾種方法相比,游戲競賽法在室內培訓中的使用頻率較低。
游戲競賽法在設計時要考慮以下幾點:
★游戲的選擇與課程內容要相匹配,能有效地帶出核心知識點和觀點。
★游戲規則的描述要清晰、易懂、易開展。包括游戲如何操作、操作時長、有誰參與、獎懲的標準、是否需要使用道具等。
★過程中可能存在不可控的因素,應提前設想好這些因素會有哪些,該如何預防和解決。比如將“傳數字游戲”運用在溝通的課程中,講師在設計時就需要考慮三種情況:所有的組傳遞的數字都正確、有的組傳遞正確而有的組不正確、所有的組傳遞的數字都不正確。發生以上三種情形后,分別應如何解決。
★點評的內容需提前設計好。
上述五種授課方法各具特點,對學員刺激度有強有弱。在做課程設計時,應盡可能地根據課程內容選擇方法并搭配使用,課程才會像人的心臟一樣有起有伏、充滿活力地跳動。掌握五種授課方法的設計,便可為課程的成功演繹打下堅實的基礎。