在線培訓是企業培訓的未來
世界五百強企業中,超過80%以上建立了自己的企業大學;美國排名前25名的企業中,有20家按照學習型組織模式對企業進行了大舉變革。學習型組織之父、當代最杰出的管理大師之一、麻省理工大學教授彼得·圣吉曾說過:未來真正出色的企業,將是能夠設法使各階層人員全心投入、并有能力不斷學習的組織?,F代知識經濟要求企業必須不斷更新員工的技能,及時把握新的機遇、應對新的問題、掌握新的技術。為此,員工培養的范圍應該更廣泛,內容更精湛,并且要求員工具有更熟練的操作技能。網絡學習方式的快速性、隨意性與即時性等特點,則極大地滿足了企業對內部培訓的需要。技術對企業學習的影響和改變日益增大,而新的學習形式不斷出現,如在線學習、移動學習等;其次,學習管理發生變化,通過學習管理系統可以有效管理組織中的學習資源、學習活動等培訓與學習相關的事物。
在線培訓是企業培訓的未來
在美國,如今有79%的大型企業在使用在線學習方案。在中國,這個趨勢也日益明顯,企業在線學習的預算以每年15%的速度增加,已經或即將推行在線學習的企業,也在以每年10%的速度增加。在線培訓系統能夠幫助企業快速建立自己的在線培訓平臺,專注于為企業提供在線培訓資源和系統化的培訓管理服務,是員工自我學習提升、領導考核培訓效果、企業實現全員培訓的必備工具。
一、云端學習能解決什么問題
1. 組織難
傳統培訓存在著員工組織難,工學沖突大等弊端,而通過學習管理系統能夠輕松實現學員信息維護、部門管理,保證學員信息在系統中獨立、有組織,同時可以建立臨時組,方便跨部門培訓的實施。
2. 跟蹤難
傳統培訓通常采用現場授課的形式,后期評價考核難,同時對于培訓效果很難進行量化。而在線培訓系統可以隨時制定培訓學習計劃,并發布任務,同時可以采用報表、團隊管理等形式跟蹤學員的學習進度,并為團隊學員量身制定學習目標。
3. 資源少
傳統培訓學習資源少,課件受講師閱歷和精力影響,數量非常有限。在線培訓系統由于匯集了大量講師的智慧,有著全面的課程體系規劃,課件可以涵蓋多行業、多崗位,學員可以隨時隨地免費學習。同時用戶可以上傳內部資源(如宣傳片、產品文檔等),僅供企業員工學習,解決內部培訓資料整理問題。另外,一些在線培訓系統還提供課件的模板,用戶可以根據模板整理出自己的培訓課件,供學員使用。
4. 受眾窄
傳統培訓受費用、場地等條件限制,往往只是針對中高層管理者,而基層員工接觸培訓的是少之又少。在線培訓由于不受場地限制,同時費用低,而且課件充沛,培訓內容可以覆蓋中、高、低層。同時通過在線管理可以輕松實現全員學習管控。另外移動終端的開發可以實現多設備學習,適應不同的學習場景。比如在PC端可以實現用戶的管理和學習,在移動端APP可以實現學習功能,能夠更好利用碎片時間,提高培訓效果。
5. 費用高
傳統培訓需要支付的費用包括講師費、場地安排費用等,資金投入大,而且培訓時間短。在線培訓則不存在講師費和場地費的擔憂。有些在線培訓系統采用“系統租用,內容免費”的形式,對于用戶來說優惠很是誘人。
二、系統使用價值
1. 幫助企業:低成本快速構建專屬企業大學
快速:大量課程能夠實現行業、專業、知識點全面覆蓋,滿足各崗位培訓需求。同時建立企業內部學習、分享、互動渠道,建立全員學習氛圍,增加員工歸屬感,解決中基層員工的知識技能培訓難題。
超低成本:有人曾經做了一個估算,采用在線培訓的方式,可以用傳統培訓成本的三分之一,創建專屬自己的企業大學,而收獲的培訓效果卻比傳統培訓高出數倍。
2. 幫助管理員:輕松組織培訓,輕松跟蹤效果
組織迅速:解決工學時間沖突,解決人員分散、跨地域培訓組織困難等問題。
快速排課:有智能排課、學習計劃、學員自學等多種排課方式供管理員選擇,減輕培訓管理員的工作負擔。
跟蹤有據:學習過程全程跟蹤,學習內容、時長、排名等一目了然,隨時跟蹤監督學習過程。
成果可控:通過在線考試、成績報表等隨時檢驗學員學習成果,有效檢視培訓效果。學員個人、部門、公司整體的培訓學習效果采用多種報表形式直觀呈現,同時能夠快速導出報告方便總結和匯報,為做培訓優化提供依據。
3. 幫助學員:隨時、隨地、隨需、隨興學錨點習
隨時隨地:利用碎片時間,使用PC、手機、PAD隨時隨地學習,提高自己。
隨需而學:解決崗位技能和工作困惑,根據學習興趣和職業發展,及時補充必備知識和技能。
隨興而學:多元多樣多變的課程內容,以真人、動畫、情景模擬、趣味案例等形式呈現,讓學習充滿樂趣,不同行業不同崗位的員工都能隨需隨興所至的學習。課件反復看,知識隨時復習。
同時學習不再是“孤軍奮戰”,因為很多在線培訓系統都帶有自己的交流平臺,學員可以無需顧忌直接吐槽學習的困惑以及對講師的看法。同時倘若遇上“難題”,還可以發帖求救,全平臺的“學霸”都會來支招。
三、結語
以上諸多優點,讓在線培訓能夠成為高效開展員工培訓的全新管理工具。通過線上平臺,充分利用員工的碎片化時間完成基礎內容傳授,線下培訓就可以更多地進行新老員工間的情感溝通和經驗交流。如此一來,線上與線下培訓各自發揮優勢,能夠大大提升培訓的工作效率和實際效果。