在過去，這通常就意味著要去人力資源部門，找一個好說話的負責人，畢恭畢敬地向他們提出請求、得到培訓機會。但是在培訓費用和差旅費用都已經被大筆削減的今天，這個選擇明顯已經不再適合。但幸運的是，我們已經找到了有替代作用的新工具。

最近，在學習與組織發展界，最火的一個提法就是“學習，而不是培訓。”意思就指，在對待某些事情時，我們還是需要一位老師，需要鞏固，還需要有一個可供使用的會議室。但對待其它的事情，我們可能只需要簡單地看一眼，過后稍微復習一下或者只需要一個簡單的演示，就能清楚知道自己的任務。類似Snagit，Brainshark，Qarbon等等這樣的工具，可以降低你的成本，加速整個學習過程，還能讓你的員工有一個展示自己聰明才智之處，這有助于你打造團隊精神。

下面就將介紹三種打造屬于你自己培訓模式的竅門：

•立刻把最佳方案記錄下來。讓我們假設你團隊里的一位成員說：“我知道有一種在Sharepoint里設置電子郵件通知的快捷方法。”首先，你不要嘲笑他，這是可行的。接下來，你可以讓他們給你演示一下具體操作方法，同時你還可以用一個錄像工具把整個過程記錄下來。然后，你可以把這段視頻做成一個共享文件?，F在，你就不需要新來一個人，就教一遍整個過程了，也不需要時刻提醒別人要怎么做，你有一個現成的完整視頻，你團隊里的每一個人（如果你愿意的話，你公司里的每一個人）隨時隨地都可以看到。如果你把這種方法運用開來，你會很驚奇地發現它能讓團隊里的每一個新成員提高效率，同時也能把你自己從繁雜的一對一的指導工作中解放出來。

•給教師們機會。在關于使用這些工具上，有一個被人忽視的理由，那就是一個團隊的隊友們總是喜歡向別人顯示自己是多么能干。很多人都喜歡在他的同伴跟前扮演指導員或者教師的角色，所以在需要的時候，給他們這個機會。把宣講人的名字寫在文件上，或者讓他們在視頻里介紹自己。這樣做的話，對他們未來的績效評估也很有益處，因為他們可以拿出一個可供核查的成果。

•努力做好現在。在工業電影和錄像盛行的年代，記錄下培訓過程需要花費大量金錢，同時還需要周密安排整個過程?，F在，一切都電子化了。你可以把整個過程實時錄下來，之后如果你有更好的方法或者改了其中某些內容的時候，你可以重新再錄制。“做好現在”往往比等待完美要好。

把最好的想法錄下來，這樣就算是想出那個主意的人離開了，你還可以把這種想法與每一個人分享。這應該是每一個遠程項目和職能團隊的管理經理們的首選方法。這些新（但非常便宜）的工具能幫你迅速簡便地完成這項工作。試試吧。