與世無爭、人畜無害的“小白兔型”員工能被激勵嗎?
小白兔員工屬于這樣一類人:與世無爭、人畜無害,沒有明顯的缺點,但是也沒有明顯的優點,自愈能力極強,自我保護能力極強,進取心很小,工作時間上下班都不遲到,但是效率也不高,主要心思在自己的愛好上面。
一名小白兔員工的辭職始末
小王綜合素質不錯,入職后負責公司的后端工作。后端工作主要就是配合前端銷售,工作重點明確,講究溝通和流程。這個工作做到三點就可以非常有效:充分溝通;推進項目進度;自己遇到處理不了的問題找領導去協調解決。
小王經培訓之后上崗,進行一些非重點客戶的推進工作:
第一周
很多項目處在擱置階段,沒有實質進展,有可能是新接手的原因,所以領導安排他寫了一個總結,以了解他的進度和問題,也讓小王自己梳理一下手頭工作。同時按照后端的要求,進行項目進度表、周會議的匯總工作。
第二周
小王有進步,但是溝通方式不好。一是害怕犯錯,怕暴漏自己溝通中的一些問題,所以喜歡用聊天工具問前端問題,前端銷售習慣電話溝通,要么回復不及時,要么就干脆不回復;二是同一件事反復問執行人員,導致執行人員很多抱怨。小王日報、周報的反饋內容合理,但是項目描述不清晰,進度明顯落后。
領導給小王提出了解決辦法:周末加班梳理。帶著前端同事與小王在一個比較安靜和放松的狀態下,將客戶情況梳理一遍。建立工作備忘表,使得前后端都能夠按照進度了解工作進程,同時也簡化了工作流程。加班后還給小王開了一個“吐槽”飯局,讓他當著銷售的面講了一些自己心中的苦,以及對于團隊的建議,使得前端人員對于小王有了一定了解和好感。
第三周
領導決定給小王空間,讓他放手去做,并且準備好了犯錯的心理預期。但是這周小王沒有犯任何錯誤,也沒有任何明顯的進步。小王學習能力并不強,上周積累的一些東西,有些又遺忘了。舊的項目沒執行完新的又來了,小王有些應接不暇。而基本上現有的流程和必要的知識點都反復培訓了,后端如果溝通效率高,很快可以完成工作,難度并不高。
第四周
由于這個組的后端不給力,一些前端的同事就繞過后端直接跟進客戶的執行。所以實際上客戶推進依然進行,小王的周報也能體現客戶推進的結果,但實際不是由他做的。
對于小王采取激勵的方法已經不太奏效,他很忙碌,態度很好,但是就是不出活,工作停留在表面。領導決定換個方法,這一次要逼到死角,看看能否釋放出他的潛力。
結局
領導讓小王下周一早會第一個匯報工作進度。果然,他準備得不理想,匯報缺乏條理,項目進度不清楚。由于前端銷售對流程也有所了解,基本上小王一旦說錯一句就可能被質問,但令人驚奇的是他依然淡定,態度很好……看來壓強也不起作用。
束手無措之際,領導找與其合作的同事研究對策。一些比較有進取心的同事會選擇周末到公司,解決一些這一周內沒有處理完的工作,這類同事一般進步都很快速。但是小王極少加班。所以干脆再給他點壓力,工作日放了兩天帶薪假,讓他好好思考一下問題。本意還是留人,畢竟培養人不易。結果兩天帶薪假之后,小王提出了辭職,領導也沒有挽留。
“小白兔”如何變“獵犬”
首先,領導者一般都可以及時發現那些具有明顯缺點的員工,但是往往會忽略那些沒有明顯缺點的人。
那些沒有明顯優缺點的人,往往比具備明顯優缺點的人更難激勵。我們過去講短板理論其實是有偏頗的,一個各方面都很短的水桶很難多裝水,而一個擁有長板的水桶,因為有一個支點,你可以圍著這個支點加板子,加鐵絲,這樣它就能變成一個很能盛水的大水桶。
其次,小白兔型員工一般追隨力都很弱,追隨力是主觀能動性的重要體現,是自己積極主動進取的內在動力。
內在的追隨力,相對于外在賦予的“領導力”與“壓力”,就是主客觀的區別。主觀沒有追隨力,客觀的外力都會被一一化解。培育追隨力是很困難的,有時候需要較強的刺激,有時候需要較強的壓力。
更為關鍵的是,小白兔型員工有自己的成長環境,可能是習慣性的拖延癥,也可能是習慣性的自我保護,更有可能是習慣性的低效率。從成長環境而言:每當遇到挫折的時候,小白兔型員工就會尋找安慰劑,對自己說:“沒關系,我盡力了!”這就如同一場拳擊賽,在沒有被逼到死角時,每個人都愿意選擇那個自己適應和舒服的區域。出色的拳手在被逼到死角的時候,勇氣卻有可能被極大地激發出來,爆發出巨大的戰斗力,從而戰勝強大的對手。
這可能就是華為喜歡招募寒門子弟的原因,因為要賺錢養家,要還貸款,就只有拼了命保住工作,因為沒有選擇,所以比較容易被激勵。甚至可以這樣講:小白兔型員工一般家庭條件都不會太差,生活負擔并不重,但是未來有可能會遇到真正的艱難,“小白兔”也有可能變成“獵犬”。
第三,小白兔型員工是可以被激勵的,但是需要付出時間和較高的激勵成本。
對于創業公司來講,雇用一名“小白兔”員工存在風險。創業期的公司本身就具有較強的不確定性,成本壓力也非常大,對于快速成長的要求極高,導致創業公司沒有足夠的時間周期來培養小白兔型員工。創業公司早期一定要避免小白兔型員工的存在。
對于發展期和成長期的企業,如果能夠形成具備感染力的企業文化,那么有可能實現小白兔員工的轉化。比如早期的華為、發展期的阿里巴巴,這些成功的企業背后都有極強的企業使命感,這時候的企業家精神已經不僅僅存在于企業家自身,還存在于大多數的員工之中。
阿里巴巴在員工入職階段會進行強有力的集體培訓,不僅傳遞阿里的文化,還有對承受壓力的訓練,以及潛力的開發,進而形成統一的群體意識,這點是阿里真正的核心競爭力。
這種激發潛能的開發訓練從長遠來講是低成本的,首先這不是拿工作開玩笑而是入職前的演練,其次群體的效果比自上而下的主觀壓力更加有效,這種力量會將入職者逼入死角,從而爆發出真正的潛力。潛力爆發之后形成長板,進入一個激發狀態,之后再進入工作就比較容易被激勵。而對于很難激勵的員工,企業也能夠提前發現,做好應對。