開啟2016年新征程 從高效的溝通開始
三十多歲,正值貢獻社會,享受家庭幸??鞓返哪昙o,卻遭此橫禍,令人嘆息。但起因及緣由更讓人深思,看似是家庭瑣事,其背后則是溝通不暢,溝通帶刺,終釀慘案。溝通其實是信息、習慣、價值觀念的交流,通則暢,不通則痛。
一是生活習慣、思維方式(價值觀)差別較大,這是長期原因。夏蟲語冰,對牛彈琴,或許雙方都沒有錯,但都認為自己是對的,都希望對方按自己的方式來。很多矛盾的根源在于此。
二是交流溝通方式方法欠缺,也即通常說的情商不夠,對什么人說什么話,對方聽得進去能接受才是最好的交流。
再者是“知止”,筆者認為,有些人,有些事,你說一遍二遍沒有效果,最好的方法是不再說,或是想其他可行的方法,此時最可怕的是固執己見及沖動,這是矛盾加劇的導火索。
別人終究是別人,即使身邊的人,也不可能完全和自己心意相通,亦步亦趨。人際交往中失控的緣由多數并不是大是大非問題,而恰恰是一些小事,而這些小事被當事人認為自己是絕對正確的,對方竟然反駁,于是有了充分分理由生氣發火,于是就失控了。
筆者回想起在人力資源工作開展中,絕大多數時候是需要同人打交道的,溝通頻率很高,可效果是否都會盡如人意,或者讓彼此覺得痛苦呢?尤其需要思考的是,我們的溝通是否也帶刺呢?
“正確之刺”:
說了好多遍,為什么還沒按我說的做呢?
辦理員工離職手續的小Q在抱怨,現在的員工,都不用心聽,離職流程怎樣走,找哪個部門簽字,我都反復講,還確認大家是否清楚了,結果還是有不少人在辦理時,漏東漏西。
小Q認為自己是傳遞了正確的信息,并且用正確的方式傳遞了信息,就認為溝通起到了效果。但卻忽視了溝通對象的差異性,有的員工文化程度不高,一下說這樣多可能理解不了;有的員工甚至連自己的間接領導都不知道名字,讓他找哪樣多的經辦部門簽字,真是難為他了。還有的辦理離職時早已心不在焉,耳朵都關起來了。試問,這樣的種種情況,如不區分對待,離職辦理肯定有不少問題出現。
“固執之刺”:
這個人好固執,就是不聽勸!
固執的刺來自我們每個人固執的自我,尤其是自認為是正確無疑時,這種固執就無比頑強。
在人力資源工作開展中,本著一些項目是為員工謀福利考慮,但在落實時員工并不領情,溝通過程中,工作人員大講特講項目的好處,其實也是犯了“自我為中心”的溝通弊病。如宣傳全員繳納五險一金,反復提繳滿15年可以領取養老金,公積金可以買房貸款等,卻忽視了出外務工的員工,流動性比較強,在一個地方呆三五年可能都沒法保證,就不用談十多年了;至于公積金購房,對員工更是奢談。
因此這些看似的好處,在員工的價值觀中是不以為然的,還不如落得現錢實在。
反過來,我們HR還會講,員工的思想落后,固執的很。其實,究竟是誰固執,還要細想。
“沖動之刺”:
頭腦一熱,舌尖變利刃
如溝通只有一次或數次,可能矛盾并不會激化,但作為HR,很多時候是需要反復和員工、同事、領導溝通的,這就容易導致連鎖反應。
假如無法有效祛除“正確之刺”、“固執之刺”以及其他阻礙溝通效果的刺,反而會讓HR抱怨員工不配合,同事不支持,領導不放權,情緒失落壓抑,稍有誘發事件,則會導致矛盾激化,頭腦發熱之際,沖動的魔鬼脫籠而出,舌尖變利刃。女博士、女博士的丈夫、老公公與其說是瑣事所害,實質則是沖動之下的受害者。
筆者建議各位HR朋友,在沖動之際,鋒利苛刻的話語即將從舌尖劃出時,感覺頭腦熱氣蒸騰時,請試著讓自己中止,知止而后有定,知止可以避禍。
HR朋友要拔掉溝通過程中的刺,功夫則在溝通之外。善于溝通的人都是讓對方覺得舒服,在輕松之時接納信息傳達,采納建議,確實沒有人喜歡對方的指指點點,指手畫腳。要讓對方覺得你是雪中送炭,覺得你是在幫助他,他才會樂意接受你,從而打開自己的耳朵和心。
用充滿愛心的方式溝通,有刺也會被軟化,有毒也會被化解。