向平安知鳥學移動學習:拆掉班級圍墻
如果一個培訓課堂上沒有老師,會不會感到奇怪?這就是中國平安知鳥移動學習平臺(以下簡稱“知鳥”)接下來的課程設計方向:由參加課程的人員共同創造一門課,決定這個課的形式和結果。參課的人既是老師,也是學生,大家圍繞一個主題,分享各自的經驗、點子或案例,最后也不一定產生標準答案,但是每個人都能從這個學習過程中得到啟發。
2014年,中國平安在和艾森哲合作改造平安大學時,引入了移動學習培訓方式,不僅把一些傳統的課程,搬到了移動端,還對課程體系、教學方法、培訓方式等做了重新設計,把員工培訓從單向的知識灌輸,變成網絡狀的互動學習。通過對教學過程做顛覆性的設計,吸引員工利用碎片時間學習,在公司內部創造了一個良好的學習環境和氛圍。平安還將移動學習平臺的框架提供給其他企業,如碧桂園、吉利汽車等,幫助企業間相互分享知識。
節約培訓成本近9千萬
知鳥為中國平安帶來可觀的經濟效益,2014年,為公司節約培訓成本近9千萬元,減少需要講師的培訓日期5千多天。2015年,知鳥獲得布蘭登霍爾卓越獎“最佳移動學習應用”金獎和“領先學習技術”銅獎。
中國平安體量比較大,接受培訓的員工數量和次數都多。傳統的面授培訓方法,受限于場地、講師數量、開班數量,一次只能培訓比較少的員工。移動線上的培訓完全突破了這個天花板。比如銀行在新產品上線之前,要對全國各地的客戶經理進行培訓。按照傳統的做法,先編教材,然后對老師進行培訓,再把他們散布到全國各地各家分行,再來組織具體的培訓。這個周期要一兩個月。
知鳥上線后,只需要一周的時間,就能做完這些培訓。其中,花三天時間制作一個電子課件,把最核心的要點放出來;花一個小時,把課程上線到知鳥平臺上;再發一個內部通知,把這個課程和要學習的人在后臺綁定,成為他的一個必修課;全國的客戶經理花幾個小時學習完后,再做一系列的達標檢測,檢查他們對課程的理解程度是不是達到了基本要求。這一周時間里,應知、應會的要點,客戶經理都掌握了。而且他在做客戶拜訪的時候,遇到一些自己拿不準的問題,只要低下頭,打開手機翻一翻,就能找到答案。相比2014年的幾百門課程,平安2015年新增的面授課程明顯下降,只有幾十門。
打破知識分享的界限
借助移動學習平臺,員工零散的閑暇時間得以利用起來。去年12月,吉利集團借用知鳥的系統框架,正式上線了“吉課”移動學習平臺。現在注冊員工已經近半,日擊活率在10%左右。“吉課”粉絲們每天登錄、學習的高峰期有四個:上下班時間,午休和晚上10點左右。而在上班時段,員工忙于工作,點擊率并不高。
知鳥移動學習平臺的建成,打破了企業內、外部員工知識分享的界限。員工們除了可以隨時隨地在移動端學習,還可以將自己的感悟和經驗隨時傳到平臺上,變成一門微課。知鳥開發了一個做課工具,給員工自已做課。2015年原本計劃生產1500門課程,但實際上產出的是4萬門。這其中的2萬多門課就是員工利用業余時間做的,既有和工作相關的課程,也有和生活相關的課程。知鳥很受員工歡迎,已經成為他們日常工作之外一個新的調劑。
碧桂園一位業務員根據自己的經歷,把商務社交時要注意的一些事項,拍成了小電影,做成一門微課—《商務社交的禁忌》,成為企業內部員工的必修課。吉利汽車的副總裁看到這門課,非常感興趣。雖然一個是汽車企業,一個是地產企業,但他們都會遇到類似的問題。后來他和碧桂園溝通,把這門課配給了吉利汽車。共享經濟的時代,移動學習平臺為大家共享知識和經驗,提供了平臺。
知鳥團隊中,90后的員工越來越多,從互聯網環境中成長起來的新生代員工,很喜歡這種培訓方式。中國平安知鳥移動學習平臺總經理李文宇認為:“移動學習培訓方式是大勢所趨,不管企業愿不愿意,都得做,只是時間早晚問題。再過五年,你會看到絕大多數公司都有移動學習平臺。而且它對凝聚員工,提升員工士氣起到了很大的作用。”
把學習變成玩游戲
對企業來說,自建移動學習平臺有兩個難點:一是投入比較大,另外內容運營和管理要跟上去,否則,可能做成半拉子工程,或做完了使用率不高。激發員工的學習興趣,關鍵在教學過程的設計。知鳥團隊對移動平臺上的課件內容和教學方法做了重新調整,深化網絡培訓的優勢,進一步把課程游戲化、卡通化,并且正在研究如何充分利用移動端的特點,開發出移動學習更大的價值。
在課程設計上,知鳥設計了一些帶游戲色彩的課件。一方面把學習變成游戲,吸引學員,另外把教學檢查的環節也嵌入進去。比如一些知識點的內容,被拆分成一個個題目。10道題為一個關卡,像玩俄羅斯方塊,或者找茬一樣,通一個關就會得到一個獎勵,然后進入下一道關卡。他們還把人和人連接起來,學員可以看到別人的答題進度,相互進行PK。
知鳥還在研發一批情景劇的課件,模擬面授的培訓場景,把課件做成像話劇一樣。例如一個情景劇里設五個角色,老板、銷售總監、財務總監、行政總監、銷售員;有三幕劇情,第一幕討論年度銷售計劃,第二幕檢討過去的銷售成果,第三幕對銷售業績進行考核??赐暌荒?,還會有問題拋給學員,讓他做答。答完之后,不同的答案會有不同的解析。動畫片式的課程很有親和力,給學員帶來更多感悟。
在內容推廣方面,知鳥采用了一系列的方法,如競賽、造神、口碑相傳、激勵、游戲等,提升員工的活躍率。另外,知鳥在平臺上建了商城,學員們學習完課程,可以拿到積分或者金幣,到商城上兌換禮品,如手機流量,或精*品課程等。通過這種閉環的設計,讓員工形成一個自主學習的良性循環。
吉利汽車也有這樣一套激勵機制。學員每天簽到有金幣,學習有積分,有排名,有獎勵。吉利集團總部企業大學負責人何鵬介紹,“吉課”甚至有超級粉絲。吉課目前發布了400多門微課,超級粉絲學了300多門。他每天都會瀏覽新課板塊,只要平臺上有課程更新,都會點開看一下。教學過程設計如果足夠吸引人,移動學習平臺就展現出很強的粘性。
大部分時候,學習不是一件輕松的事情,學習的內容是嚴肅的。內容運營需要做的是找到一些學習的新玩法,吸引學員、教會學員,讓移動學習不再枯燥。
簡單把電腦上的PPT,切成幾個模板,一鍵導入變成微課課件,這種做法雖然方便、快捷,但是并沒有充分發揮出移動學習的價值。李文宇認為,這依然是把手機當成一個小電腦,只是把培訓的課程內容,把學生放到移動端,對著手機學習。下一步,知鳥正在研究如何充分利用移動端的特點,拆掉班級的圍墻,打造一個開放、互動的學習生態圈。
成人的學習更多的是學習經驗,而不是教條地去背知識,目的是解決每個人面臨的困難。比如涉及到企業管理方面的課程,尤其是案例,見仁見智。因為管理者會碰到各種各樣的情境,這個情境的解決方案并不一定適用于另一個情境。在面授課里,這樣的學習是通過小組討論來實現的。老師拋出一個問題,引導大家共同討論,最后做總結、歸納。小組討論的局限在于,必須在合適的時間,找到合適的人,然后到一個合適的地點,大家聚在一起才能相互溝通。而在移動端,這些限制都沒有了。只要是對這個話題感興趣的人,隨時可以進來,組成一個興趣圈。在這個生態圈里,員工隨時隨地都能學習,隨手就能共生內容,任何人都可以相互對話,任何知識都可以快速共享。
即便是有了自己的移動學習平臺的企業,對移動學習平臺如何發揮更大的價值,助力企業人才的培養、業務發展方面,也還是處于摸索階段。李文宇的看法是,現在移動學習平臺的價值已經初步顯現出來了,看得見,摸得著。但它還有更多、更大的潛在價值,需要更多的企業一起探索、開發、挖掘出來。另外,做移動學習平臺,不能脫離公司業務,脫離公司面臨的最大困境,脫離公司或部門的文化特色,去設計一個孤零零的運營方案。一定要真正和企業、部門緊密結合起來,成為有機的一體,這個運營才會順利,員工才會買帳。